El sector notarial brasileño se enfrenta uno de los mayores cambios regulatorios en tecnología en los últimos años. La disposición 213 del Consejo Nacional de Justicia sustituyó la normativa anterior y envió un mensaje claro a los notarios y propietarios de oficinas de registro en todo Brasil: Lo que antes era una recomendación, ahora es una obligación.

Si usted es responsable de una notaría o registro y aún no ha comenzado a considerar el cumplimiento normativo, este artículo es para usted. Le explicaremos qué ha cambiado, qué exige la normativa en la práctica, cuáles son los riesgos de no cumplirla y cuál es la mejor manera de resolverlo de forma segura y sin complicaciones.

¿Qué es la Disposición 213 de CNJ?

La disposición 213 es un reglamento publicado por el Consejo Nacional de Justicia en 2026 que Establece estándares mínimos obligatorios para la tecnología de la información, la seguridad digital y la gobernanza de datos. Para oficinas de registro extrajudicial en todo Brasil.

Sustituye a la Disposición 149/2023, que ya abordaba el tema, pero de forma menos rigurosa. La nueva norma amplía significativamente los requisitos y Esto convierte la tecnología y la seguridad de la información en requisitos innegociables para el funcionamiento normal de una notaría.

En otras palabras: a partir de la Disposición 213, Ya no hay lugar para tratar las TI como un costo secundario. O bien, deja la seguridad digital para "cuando te convenga". Se convierte en parte del cumplimiento normativo, al igual que llevar una contabilidad precisa o pagar las tasas correspondientes.

¿Por qué la CNJ creó esta regla?

Los notarios y las oficinas de registro civil se enfrentan a esto a diario. datos extremadamente sensibles. Escrituras, testamentos, registros de propiedad, certificados de nacimiento, contratos: todo ello implica información personal y financiera de ciudadanos brasileños.

Ante el significativo aumento de los ciberataques contra organismos públicos y entidades que manejan datos sensibles, el CNJ (Consejo Nacional de Justicia) comprendió que era necesario... establecer un estándar mínimo de protección para todo el sistema notarial del país.

Además, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ya impone obligaciones en materia de tratamiento de datos personales. El artículo 213 refuerza este deber para el sector específico de las notarías., Esto convierte el cumplimiento de la LGPD en parte integral de los requisitos reglamentarios de la norma.

¿Qué exige en la práctica la Disposición 213?

La norma establece requisitos específicos. Estos son los principales:

• Cortafuegos corporativo y antivirus gestionado.El registro civil necesita un cortafuegos para la red corporativa; un router doméstico o un antivirus para portátil no son suficientes. La solución debe gestionarse y supervisarse continuamente.

• Cifrado de datosLos datos de las personas sujetas a la jurisdicción del tribunal deben estar protegidos mediante cifrado, tanto en tránsito (cuando viajan por la red) como en reposo (cuando se almacenan en los sistemas del tribunal).

• Copia de seguridad automatizada con copia a un entorno externo.No basta con hacer copias de seguridad. La norma exige que exista al menos una copia en un entorno distinto al principal, es decir, en la nube o en una ubicación física separada. Un disco duro externo almacenado en la misma habitación que el servidor no cumple con este requisito.

• Política formal de seguridad de la informaciónEl registro civil debe tener documentado formalmente cómo gestiona sus datos y cómo garantiza la seguridad del entorno digital. Esto incluye normas de acceso, responsabilidades y procedimientos en caso de incidente.

• Plan de continuidad del negocioEn caso de un ciberataque, fallo del sistema o desastre que comprometa las operaciones, la oficina de registro debe contar con un plan para garantizar la continuidad de los servicios. Esto debe planificarse con antelación, no improvisarse cuando surja el problema.

• Cumplimiento de la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil)El cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es parte integral de los requisitos del artículo 213. La oficina de registro debe procesar los datos de los interesados para los fines correctos y contar con procesos claros de gobernanza de datos.

• Clasificación por clasesEl CNJ (Consejo Nacional de Justicia) clasificó las notarías en categorías según su tamaño y volumen de operaciones. Los requisitos son proporcionales a la categoría., Pero ninguna clase está exenta. Todas las notarías y oficinas de registro civil de Brasil están sujetas a esta norma.

¿Cuáles son los riesgos de no cumplir con las normas?

Este es el punto que muchos principiantes aún subestiman. Los riesgos de no cumplir con la Disposición 213 no son solo técnicos, sino también operativos, legales y de reputación.

• Riesgo de sanciones administrativas por parte del CNJ (Consejo Nacional de Justicia). Las inspecciones pueden dar lugar a advertencias, multas y, en casos más graves, en la suspensión de actividades en la oficina de registro. Esto supone una interrupción de los servicios prestados a la población, una situación crítica para cualquier unidad.

• Riesgo de incidentes cibernéticos sin protección. Las notarías que no cuentan con un cortafuegos corporativo, copias de seguridad externas ni una política de seguridad son objetivos vulnerables. Un ataque de ransomware puede cifrar todos los datos de la oficina de registro e interrumpir las operaciones durante días o semanas.

• Riesgo legal en virtud de la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil). La filtración de datos personales de quienes se encuentran bajo la jurisdicción del tribunal puede conllevar sanciones por parte de la ANPD (Autoridad Nacional de Protección de Datos) y responsabilidad civil por los daños causados a los titulares de los datos. Para una notaría, que maneja datos particularmente sensibles, Esto representa un riesgo legal significativo.

• Riesgo reputacional. La confianza es el activo más importante de una notaría. Un incidente de seguridad o una sanción por incumplimiento de la normativa compromete la credibilidad ante quienes están bajo su jurisdicción y ante la sociedad.

¿Cómo saber qué trámites debe realizar la oficina del registro civil?

Este es el punto de partida correcto: comprender exactamente cuál es la situación actual de su oficina de registro civil y qué se necesita para lograr el cumplimiento de la Disposición 213.

Aquí tienes algunas preguntas que puedes hacerte ahora mismo:

Su oficina notarial tiene Cortafuegos corporativo ¿Instalado y supervisado? Las copias de seguridad se realizan automáticamente. con copia en entorno externoHay una política documentada de seguridad de la informaciónLa oficina de registro pasó por un proceso de cumplimiento de la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil)Hay un plan documentado ¿Para garantizar la continuidad del negocio en caso de incidente?

Si alguna de estas respuestas es "no" o "no lo sé", su oficina de registro civil tiene deficiencias que deben resolverse antes de la inspección del CNJ (Consejo Nacional de Justicia).

Cómo Forte Security ayuda a las oficinas notariales a adaptarse

Forte Security es una empresa tecnológica centrada en la ciberseguridad que trabaja para adaptar las notarías y los registros civiles a la Disposición 213. Nuestro trabajo abarca todas las áreas requeridas por la norma:

• Cortafuegos corporativo con monitorización continua para entornos que exigen seguridad, rendimiento y rentabilidad.

• Protección de puntos finales para todos los dispositivos de la oficina de registro, garantizando la protección contra amenazas a los ordenadores y equipos de la unidad.

• Copia de seguridad gestionada con copia de seguridad en la nube, configurada automáticamente y supervisada.

• Cumplimiento de la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil) mediante un proceso estructurado y la plataforma Vencyone, que organiza y documenta todo el proceso de cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos.

• Política de seguridad y plan de continuidad del negocio Documentado y preparado en colaboración con el personal de la oficina de registro.

• Verificación técnica al final del proceso.: la prueba que el CNJ (Consejo Nacional de Justicia) puede solicitar durante una auditoría.

Actuamos de manera consultiva: nuestro lenguaje es claro, nuestro proceso está estructurado y nuestro objetivo es que... El notario público necesita comprender exactamente qué se está haciendo y por qué.

¿Por dónde empezar?

El primer paso es comprender la situación actual de su notaría. Para ello, Forte Security ofrece... diagnóstico Para las notarías, esto implica un análisis técnico del entorno para identificar áreas de deficiencia y lo que debe resolverse para lograr el cumplimiento de la Disposición 213.

Este diagnóstico lo realizan especialistas. El objetivo es que tengas claridad sobre dónde te encuentras y cuál es el siguiente paso.

Conclusión

La disposición 213 de CNJ no es una amenaza., Esta es una oportunidad para modernizar la infraestructura de su notaría, proteger los datos de las personas bajo su jurisdicción y garantizar la continuidad de las operaciones de forma segura.

Las notarías que se adapten con antelación funcionarán con mayor fluidez, con menor riesgo de incidentes y con la documentación que acredite el cumplimiento de la normativa. Quienes lo dejen para más tarde estarán compitiendo contra el tiempo límite y contra el riesgo.

Si usted es propietario o gerente de una notaría y desea comprender qué pasos debe seguir en su caso particular, comuníquese con Forte Security. Estamos listos para asesorarlo. Desde el diagnóstico hasta la verificación técnica.

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