Segmentos / Notarías
TI y seguridad para notarías: adecuación al Provimento CNJ 213 y 243
Forte Security adecua las serventías extrajudiciales al Provimento CNJ nº 213/2026, modificado por el Provimento nº 243/2026. Hacemos el diagnóstico, implementamos la infraestructura y los controles de seguridad exigidos y armamos el dossier de evidencias para la inspección, con equipo técnico propio y atención en todo Brasil.
La notaría guarda actos con fe pública, datos personales y registros que no pueden perderse. La norma del CNJ convirtió buenas prácticas de tecnología en obligación, con etapas, plazos y declaración firmada por el titular. Nuestro trabajo es llevar esa exigencia a la operación diaria.
Qué cambió con el Provimento 243
- Nuevo encuadramiento por ingreso bruto semestral: entran los aranceles y demás ingresos del servicio delegado, salen solo los valores de terceros y las transferencias legales obligatorias. Las clases 1, 2 y 3 ganaron subclases y límites mayores.
- Nuevos plazos contados desde la vigencia del Provimento 243, 30 días después de su publicación del 23 de julio de 2026: 180 días para la Clase 3, 240 días para la Clase 2 y 300 días para la Clase 1 para concluir las Etapas 1 y 2.
- Exigencia de evidencia: la regla técnica es la misma y la prueba se volvió más estricta. Hay que mantener documentación actualizada, incluso del soporte del fabricante, y declarar cada etapa en el Sistema Justiça Aberta.
- Tercerizar no transfiere responsabilidad: elegir, contratar y supervisar a los proveedores de TI sigue siendo deber del titular.
Qué entregamos
Cada notaría tiene tamaño, sistemas e historia distintos. El trabajo comienza por entender el entorno y sigue con entregas de gobernanza, infraestructura y continuidad, siempre registradas.
Diagnóstico de brechas
Comparamos el entorno actual con cada exigencia del Provimento 213, modificado por el 243, e indicamos qué falta y en qué orden actuar.
Inventario de activos
Relevamiento de computadoras, servidores, sistemas, cuentas y equipos de red, con versión, responsable y estado del soporte.
PSI
Política de Seguridad de la Información escrita para la notaría, aprobada por el titular y comunicada al equipo.
MFA y cuentas individuales
Fin de las credenciales compartidas, doble factor en accesos críticos y control de quién accede a cada sistema.
Firewall y segmentación
Protección del perímetro, separación de redes y reglas de acceso para que un incidente no alcance toda la notaría.
Backup cifrado con prueba de restauración
Copias externas y cifradas, con pruebas de restauración periódicas registradas como evidencia.
Plan de continuidad (PCN/DRP)
RTO y RPO, procedimientos de recuperación y responsables, para volver a atender con el menor impacto.
Plan de respuesta a incidentes
Qué hacer, a quién llamar y cómo registrar cuando algo ocurre, incluida la comunicación exigida por la LGPD.
Adecuación a la LGPD
Mapeo de datos personales, bases legales, derechos de los titulares y apoyo de DPO.
Capacitación del personal
Formación práctica sobre contraseñas, estafas por correo y WhatsApp, uso correcto de los sistemas y protección de datos.
Dossier de evidencias
Documentos, informes y registros que comprueban cada control, organizados y listos para la inspección.
Implementación técnica, no solo documentos
Muchas consultorías entregan políticas y planillas y dejan lo difícil para la notaría. La norma no se cumple solo con documentos: exige MFA funcionando, backup restaurable, equipos con soporte vigente y registros de auditoría.
Forte ejecuta la infraestructura. Nuestro equipo técnico implementa y mantiene firewall, backup y monitoreo, y cada acción genera el registro que luego integra el dossier.
Firewall y red
Configuración, segmentación y gestión continua del perímetro.
Backup Acronis
Como Acronis Platinum Service Provider, operamos backup cifrado con restauración probada y registrada.
Monitoreo 24x7
Seguimiento continuo de seguridad y disponibilidad, con alertas atendidas por nuestro equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo del Provimento 213 para mi notaría?+
Depende de la clase, definida por el ingreso bruto semestral. Con el Provimento 243, las Etapas 1 y 2 cuentan desde la vigencia de la nueva norma: 180 días para la Clase 3, 240 días para la Clase 2 y 300 días para la Clase 1. Las etapas siguientes también cuentan desde esa vigencia.
¿La notaría puede contratar TI de terceros?+
Sí. La norma permite solución propia, contratada, compartida o colectiva. La responsabilidad de elegir, contratar y supervisar al proveedor sigue con el titular.
¿Qué es el dossier de evidencias?+
El conjunto organizado de documentos, informes, registros de pruebas y configuraciones que comprueban cada exigencia. Respalda la declaración del titular y facilita la inspección.
¿También hacen la parte de LGPD?+
Sí. La adecuación a la LGPD es parte del trabajo, con mapeo de datos, políticas, plan de respuesta a incidentes y apoyo de DPO.
Entendamos la situación de su notaría
El primer paso es una conversación comercial, sin costo, para entender el tamaño de la notaría, el entorno actual y los plazos aplicables. El diagnóstico técnico del Provimento 213 es una etapa aparte, con alcance y propuesta definidos después de esa conversación.
Hablar con un especialista